+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязательное наличие табеля учета рабочего времени при увольнении работника

Обязательное наличие табеля учета рабочего времени при увольнении работника

Время, в течение которого работник осуществлял свои трудовые обязанности, отражается в табеле учета рабочего времени. Это первичный документ бухгалтерского учета, служащий отправной точкой для расчета заработной платы и подтверждающий основания для ее начисления. Каждый работодатель, независимо от организационно-правовой формы, обязан вести табель в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса. Налоговый орган вправе проверить не только начисление заработной платы и налогов, но и регистр, на основании которого она рассчитана. Доказательством станет именно табель учета рабочего времени персонала. Учет рабочего времени с проставлением соответствующих отметок в табеле возлагается на лицо, назначенное ответственным соответствующим приказом руководителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В укреплении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играет контроль своевременного выхода на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы.

Табель учета рабочего времени: образец 2021 года, как правильно заполнить, оформление, документы

Да, приказ составлять обязательно. Обязанность ведения учета рабочего времени возложена на работодателя ч. В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься заполнением форм учета рабочего времени.

Эту обязанность следует закрепить в приказе образец см. Обязанность ведения учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, возложена на работодателя ч. Эту обязанность следует закрепить в приказе распоряжении или ином локальном акте например, в Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации. Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно ст. Табель применяют для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Выбор способа заполнения табеля закрепите в локальном акте в рамках формирования учетной политики учреждения. Табель заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений: отделов, отделений, факультетов, лабораторий и т.

Табель открывают ежемесячно за дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Изменения списочного состава работников в табеле производят на основании документов по учету труда и его оплаты: приказов о приемах, увольнениях и т. В табеле регистрируют случаи отклонений от нормального использования рабочего времени или фактические затраты рабочего времени.

В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записывают также часы работы в ночное время.

Все условные обозначения приведены в Методических рекомендациях. При необходимости можно ввести дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. При наличии более двух отклонений в один день фамилию работника в табеле следует повторить и отметить третье и последующие отклонения в новых строках.

Заполненный табель подписывает ответственный сотрудник и в установленные в учреждении сроки сдает в бухгалтерию для проведения расчетов. Если табель заполнен некорректно или потребует внесения изменений, то нужно оформить корректирующий табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.

Данные корректирующего табеля являются основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. Периоды заполнения и сроки представления табеля в бухгалтерию следует зафиксировать в акте в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.

Первый момент заключается в том, что теперь в табеле можно указывать как случаи отклонения, так и фактические затраты рабочего времени. Конкретный способ заполнения табеля определяет само учреждение. При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля абз.

Если в табелях учитывали рабочее время сотрудников с нормальными условиями труда, то их нужно хранить пять лет. Табели учета рабочего времени относятся к документам по личному составу.

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье В соответствии с данным перечнем табели учета рабочего времени нужно хранить в организации в течение пяти лет, если по ним учитывали время сотрудников с нормальными условиями труда. Трудовое законодательство не содержит прямого ответа на этот вопрос. Представляется, что присваивать табельные номера все же следует всем сотрудникам в обязательном порядке. Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты.

Это внутренний код сотрудника, по которому его идентифицируют в организации. Поэтому представляется, что табельные номера следует присваивать всем принимаемым на работу сотрудникам. Так, принятому на постоянную, временную или сезонную работу сотруднику указанной отрасли присваивают табельный номер, который приводят во всех документах по учету труда и зарплаты.

Вместе с тем, порядок присвоения табельных номеров в трудовом законодательстве не установлен. Поэтому работодатель может самостоятельно определить порядок присвоения табельных номеров в своем внутреннем документе, например Правилах трудового распорядка ст.

Действующее законодательство не регламентирует данный вопрос. Поэтому каждый работодатель может самостоятельно определить удобную для себя последовательность. Ни в одном из вышеперечисленных нормативных актов не указано, в какой последовательности нужно вносить фамилии сотрудников в табель учета рабочего времени.

Главное, чтобы все сотрудники были поименованы в табеле. Таким образом, организация вправе самостоятельно определить удобный для себя порядок внесения в табель информации о своих сотрудниках. Ответ на данный вопрос зависит от того, применяет организация унифицированные формы учета или самостоятельно разработанные. Подробнее о том, как ввести собственное обозначение, см. Если работодатель разработал и использует собственную форму табеля, то какими в нем будут условные обозначения, он решает самостоятельно.

Обозначения он может выработать для собственного удобства или воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм табелей. В заключение отметим, что обязанность применять унифицированные формы установлена лишь для организаций государственного сектора. Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником ч.

Учет рабочего времени электронной системой учета нормативно не закреплен. Исходя из указанного ведение табелей только в электронном виде, например, на основании выгрузки данных из электронной системы учета рабочего времени неправомерно. Таким образом, применение организацией электронных систем учета рабочего времени не освобождает ее от необходимости ведения табеля учета рабочего времени.

Кроме того, основываясь исключительно на данных электронной системы, без документарного подтверждения табелями работодатель не сможет применять к сотруднику какие-либо санкции за нарушение режима рабочего времени. Это объясняется тем, что на практике в большинстве случаев даже при наличии электронных регистраторов у сотрудников остается возможность перемещаться по территории организации и вне ее, минуя данную систему. Аналогичная позиция подтверждается и судебной практикой см. Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации.

Переход на ведение учета отработанного времени в машинном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации ст. Информация в электронной форме, завизированная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе.

При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по требованию государственных органов ч. Таким образом, табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.

При необходимости на основании данного электронного документа работодатель может изготовить табель на бумажном носителе. Предполагается, что ответственный специалист заполняет табель ежедневно по факту присутствия или отсутствия сотрудников. Табель служит не только для отображения явок или неявок сотрудников, но и для расчета их зарплаты. Зарплату начисляют по итогам месяца, поэтому унифицированные формы табелей также составлены для заполнения помесячно.

Вместе с тем, организация должна обеспечить выплату заработка не реже чем каждые полмесяца ст. Это значит, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте, то есть ориентироваться на данные табеля.

Законодательство обязанности оформлять отдельный табель для выплаты аванса не предусматривает. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. На практике применяют два подхода:. Конкретный порядок составления и подачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени следует закрепить в локальных нормативных актах организации, где прописан порядок начисления и выплаты зарплаты ст.

В табеле показывайте фактически отработанное время. При этом учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством. В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы. Ежемесячная продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе т.

При этом не запрещено указывать дробные числа. При необходимости допускается увеличение количества граф в табеле для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени например, время начала и окончания сверхурочной работы.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Первый заключается в том, чтобы установить такому сотруднику дополнительный табельный номер, так как с ним заключается отдельный трудовой договор по совместительству. В таком случае в табеле укажите рабочее время сотрудника по основному месту работы и по совместительству отдельными строками.

Второй способ состоит в том, чтобы табель учета рабочего времени дополнить еще одной строкой по сотруднику-совместителю и отражать в ней фактические часы работы по совместительству. Ответ зависит от того, какую форму табеля учета рабочего времени применяет организация. На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты.

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне указанной формы. Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. В случае если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает болезнь сотрудника. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены.

Например, при неполной рабочей неделе работник занят не стандартные пять или шесть рабочих дней, а четыре, три и т. При этом работу сотрудника с неполным режимом оплачивают пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выработки ст. А в нижних строках укажите фактическое количество часов, которые отработал сотрудник в режиме неполного рабочего времени.

Например, если сотрудник работает 4 часа в день, то укажите 4 часа. Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает явку сотрудника на работу, и проставьте фактическое количество отработанных часов или дней.

В таком случае любые другие дни недели могут быть выходными днями в соответствии с графиком. Поэтому рабочие дни сотрудника-сменщика, которые совпадают с традиционными выходными днями, не оплачивают в повышенном размере.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает явку сотрудника на работу. В случае если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает явку сотрудника на работу.

Документируем труд работников

На предприятии, которое использует труд наемных работников, обязательным является заполнение табеля учета рабочего времени. Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени - Елена А. Пономарева

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку.

Да, приказ составлять обязательно. Обязанность ведения учета рабочего времени возложена на работодателя ч.

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС.

Табель учета рабочего времени в Украине (бланк образец, пример заполнения, рекомендации)

Для учета использования рабочего времени всех категорий работников, контроля за соблюдением ими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду применяют табель учета использования рабочего времени далее — Табель. Табель представляет собой поименный список работников отдела, службы или иного структурного подразделения предприятия с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Его ведут отдельно по категориям работающих руководители, специалисты, служащие, рабочие , а в пределах категорий — в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке.

.

Внутренний аудит правильности составления табеля учета использования рабочего времени

.

.

ВОПРОС: является ли обязательным оформление приказом по Более подробно о ведении табеля учета рабочего времени смотрите ниже. При регистрации отклонений и наличии у одного работника двух видов отклонений А при увольнении или переводе сотрудника его табельный.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Зарплата-2021. Главные изменения.
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софон

    Тарас ты молодчага?уважаю.

  2. Галя

    Автотема очень интересна!

  3. Мстислав

    Пардон за жаргон

  4. zantvasgipi

    Спасибо, Тарас. Прекрасный формат канала, чётко и ясно, а главное актуальные темы видео. Удачи и здоровья тебе и твоей семье.

  5. Милан

    Наконец власть по полной взялась за эту статью и у нас больше не будет таких случаев, когда людей сажают за репост. Административка конечно не приятно, но это не тюрьма как никак. Хотя если ты конечно дегенеративное создание, которое будет призывать к насилию или какой-то еще жести, то готовься присесть на несколько лет.